Ventajas de GOOGLE APPS

Es un conjunto de aplicaciones y servicios de comunicación, productividad, colaboración y seguridad para empresas, entidades educativas y organizaciones de todos los tamaños. Es desarrollado por Google, la empresa líder en Internet y reconocida por los altos niveles de innovación, seguridad y calidad de sus servicios.Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ –basado en la Web– más popular en el mundo. Más de un millón de organizaciones –desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes– se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios.

Al tener todas sus aplicaciones en Internet, Google Apps ahorra a las organizaciones importantes recursos que de otra forma deberían destinar a inversiones de hardware y de software, así como en personal técnico especializado.

Al ser un paquete de aplicaciones en línea, no requiere la instalación de software en los equipos de cómputo ni la compra costosas licencias, pues todas las aplicaciones funcionan desde el navegador web. Tampoco exige servidores o equipos de almacenamiento, pues Google brinda todo el alojamiento de las aplicaciones y los archivos, con alta seguridad.

Una ventaja adicional de Google Apps es la disponibilidad de la información desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet –incluso teléfonos móviles–.

¿Cuáles son las ventajas del software de GOOGLE APPS?

Entre las ventajas para el usuario se incluyen:

  • accesibilidad a los datos desde cualquier sitio y desde cualquier plataforma informática, 25 GB (Edición Premier) y 7GB (Edición Estandar) de capacidad de almacenamiento del buzón de entrada de correo electrónico por usuario con una potente función de búsqueda,
  • herramientas de mensajería y colaboración sencillas y rápidas,
  • imposibilidad de pérdida de los datos, incluso si el portátil se avería o lo roban.

Entre las ventajas para el usuario de TI se incluyen:

  • No es necesario instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software,
  • Coste fijo por usuario muy bajo,
  • Aplicaciones sencillas con las que el usuario ya está familiarizado: se necesita muy poca formación,
  • Capacidad para mover usuarios gradualmente,
  • Ahorro de costos de tasas de licencia, hardware y centros de datos,
  • Plataforma abierta para la integración.

Entre las ventajas empresariales se incluyen:

  • costo reducido,
  • mayor productividad de los empleados, lo que permite una toma de decisiones más rápida,
  • mayor flexibilidad para implementar cambios e innovaciones con mayor rapidez y seguir trabajando,
  • entorno de TI atractivo para la nueva generación de empleados.

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